SECRETARIAT

事務局業務

キャンペーン・事務局に必要な業務を自社でトータルサポートいたします。

キャンペーンなど一定期間の間に発生する大量応募データの入力、事務処理、各種お問い合わせ対応、DM・賞品発送、データ運用・管理やプレゼント企画の事務局など、一連の業務を自社内でトータルサポートいたします。
電話/口座/メールアドレス開設などの各手続き代行も可能。貴社のご要望に合わせたオーダーメイド体制・価格にてサポートしてまいります。
メディアミックス研究所がフロントに立つことで、お客さまはコア業務に専念することが可能です。

アンケート業務サービス

アンケート設計・印刷・配布・回収・入力・分析・集計レポートの作成

CASE飲食イベント運営事務局
業務内容:イベントプロモーションサイト制作・アンケート作成
来場アンケート約4万件のデータ入力・解析・レポート作成。

2008年よりプライバシーマークを所得
業務の管理体制とスタッフの一人一人の意識に重点を置いて、運用ルールを厳守しています。

Webキャンペーン事務局サービス

キャンペーン企画・応募フォーム作成・データ管理・抽選作業・賞品梱包/発送・応募者からの電話受付/お問い合わせ窓口などを代行いたします。

サービスイメージ

CASE応募コンテスト運営事務局
業務内容:キャンペーンプロモーションサイト制作・応募フォーム制作・Twitter運営・ポスター/チラシ制作、配布・応募データ処理・商品手配・梱包/発送。メール配信

投稿運用代行サービス

投稿運用代行、炎上監視、コミュニティ投稿監視、口コミ分析など、お客様のご要望に沿った運用サービスのカスタマイズを行い、実行いたします。

CASEレシピコンテスト運営事務局
業務内容:公式Twitterの立ち上げから週1~5の投稿運用代行。
お問い合わせ窓口としても運用。

資料送付受付事務局サービス

サービスパンフレットの送付依頼や商品の注文受付などの業務から顧客データ管理、発送指示、発送代行といった業務をトータルで代行いたします。

サービスイメージ

研修事務局サービス

研修やセミナーの応募者管理や会場手配・設営・撤去、受講者の管理、当日運営、講師手配、アンケート集計など、研修に関わる様々な業務を代行し、貴社の業務負担軽減のためのサポートをいたします。貴社研修ご担当者さまは、企画に専念することができます。

CASE採用イベント企業ブース運用事務局
業務内容:会場設営・撤去/会場誘導・受付
当日ビデオ撮影/報告書作成

導入の流れ

お問い合わせ・お打ち合わせ

当社までお問い合わせいただき、ご依頼内容をお聞きしたのち、業務依頼内容を細かくお伺いさせていただきます。

  • ・業務依頼内容をヒアリング
  • ・依頼範囲や実施期間などを確認
ご提案・お見積

業務依頼範囲や実施期間など、ヒアリング確認した事項をもとに、業務依頼内容に基づくご提案とかかる費用のお見積りをさせていただきます。

  • ・業務仕様と全体スケジュール策定
  • ・業務遂行のための人員体制の構築
  • ・お見積書の作成
事務局開設準備

ご提案内容や費用のすり合わせを経て、お客様とのご同意が出来次第、事務局業務開始に向け、事務局開設準備にとりかかります。

  • ・郵便関係:私書箱開設や局留手続き、発送ツール類の準備など
  • ・電話関係:専用電話番号開設(一般回線orフリーダイヤル)、時間外ガイダンス設定など
  • ・FAX関係:専用FAX回線開設
  • ・メール/WEB関係:専用メールアドレス開設、受付/応募フォーム構築/開設、SSL暗号化通信契約手続きなど
  • ・マニュアル作成:お問い合わせ対応マニュアル、運営マニュアルなどの作成
事務局業務開始・運用

全ての準備が整い次第、指定の日時より事務局業務が開始となります。日常的には、事前の合意に基づき、定期的な業務報告をはじめ、週報、月報などの定期レポート提出などを行います。

  • ・受付窓口業務
  • ・お問い合わせ窓口業務
  • ・抽選、発送業務
  • ・データ入力、集計業務
事務局業務終了(クローズ対応)

事務局開設期間が終了すると、業務にかかる報告事項のレポート作成を行い、業務により収集した情報類の引き渡し、廃棄・消去作業を行います。

  • ・各種報告書、レポートなどの作成
  • ・納品データや情報類の引き渡し、廃棄・消去

制作費用例

キャンペーンプランニング
¥50,000~
プレゼント応募の事務局
ハガキ/アンケート保管・廃棄
(1ヶ月・1,000件)
¥30,000~
データ入力(5項目)
¥40/1件あたり
データ集計、報告書作成(1,000件)
¥50,000~
データ管理、廃棄(1ヶ月)
¥30,000~
当選者抽選(1,000件以内、当選10名以内)
¥29,000~
景品手配
商品によって異なります
梱包・配送代行
商品によって異なります
キャンペーンページ制作(レスポンシブ1P)
¥100,000~
※ページデザイン費含む
※写真・動画撮影、素材購入費用を除く
※サーバ・ドメイン、SSL利用料を除く
※PCページ・スマホページ別仕様の場合は別途お見積りさせていただきます。
応募メールフォーム作成(10項目)
¥40,000~
フリーダイヤル契約代行
¥20,000~
ソーシャルサービス運用代行
¥50,000~
研修サポート事務局
受講者データ管理・廃棄(50名)・お問い合わせ対応
¥200,000~
会場手配代行
会場費の10%~
会場設営・撤去
会場規模によって異なります

※上記金額は税別です。
※その他コールセンター対応、FAX受付、販促物制作等お見積もりいたします。お気軽にお問い合わせください。