プライバシーポリシー

■個人情報の利用目的について

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ決められた利用目的の範囲内で利用します。また、必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、“目的外利用”という。）を行わないこととし、そのための処置を講じます。
当社では、当社自らが個人情報を取得する場合においては、以下に掲げる目的に利用します。

■開示、訂正等及び苦情、相談の手続きについて

当社は、本人又は代理人からの直接の連絡に限り、保有する個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の内容が事実と異なる場合等における訂正等、利用停止等のお申し出を受け付けます。
なお、ご本人様の確認方法につきましては、運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等ご本人様であることが確認できる証明書をご提示いただきます。また、代理人の場合は、代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写しをご提示いただきます。さらに代理人自身の本人確認を運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等の証明書もご提示いただきます。

■開示対象個人情報に関する求めへの対応手順

当社は、当社が保有管理する「開示対象個人情報」の開示等に関する申請等の手続きを、以下の通り取り扱います。

（3）本人確認方法

1. 面談による場合
   a）従業員の場合は社員証等をご提示ください。 b）お客様及び採用応募者の場合は運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券（パスポート）、住民票の写しのいずれかをご提示ください。 c）代理人の場合は代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写しをご提出ください。さらに、代理人自身の本人確認として、運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券（パスポート）、住民票の写しのいずれかをご提示ください。 d）法定代理人の場合は、法定代理人であることが確認できる資格証明書（※発行日から３ヵ月以内のもの）をご提示ください。 ・親権者：本人の戸籍謄本（または抄本） ・未成年後見人：本人の戸籍謄本（または抄本） ・成年後見人：登記事項証明書 ・裁判所が選任した法定代理人：裁判所が決定した旨が確認できる書類原本または謄本
   さらに、法定代理人自身の本人確認として、運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券（パスポート）、住民票の写しのいずれかをご提示ください。
2. 郵送による場合
   a）運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券（パスポート）、住民票の写しのいずれかのコピーをご送付ください。（本籍地等の機微情報を消去したコピー） b）代理人の場合は代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写しをご送付ください。さらに代理人自身の本人確認として、運転免許証の写し、各種健康保険証の写し、年金手帳等の写し、旅券（パスポート）の写し、住民票の写しのいずれかを送付ください。 c) 法定代理人の場合は、法定代理人であることが確認できる資格証明書（※発行日から3ヵ月以内のもの）をご送付ください。 ・親権者：本人の戸籍謄本（または抄本） ・未成年後見人：本人の戸籍謄本（または抄本） ・成年後見人：登記事項証明書 ・裁判所が選任した法定代理人：裁判所が決定した旨が確認できる書類原本または謄本
   さらに、法定代理人自身の本人確認として、運転免許証の写し、各種健康保険証の写し、年金手帳等の写し、旅券（パスポート）の写し、住民票の写しのいずれかをご送付ください。

（4）手数料及びその徴収方法

1. 開示、利用目的の通知の請求にあたり１件につき500円（為替発行料金等はご本人負担）を事務手数料として徴収致します。
2. この手数料には当社から本人への郵送の祭の簡易書留料金を含みます。
3. その他、実費を要した場合は、別途、請求致します。
4. 内容の訂正・追加・削除・および利用停止の場合は、手数料は徴収いたしません。
5. 手数料の徴収方法は、定額小為替とします。

制定日 2004年4月1日
改訂日 2020年8月1日

株式会社 メディアミックス研究所
代表取締役　山西 和昌