周年イベントサポート業務

• STEP 01会社内でプロジェクトチームを編成

  プロジェクトチームが経営者との窓口となり、様々な決定を行います。個人で担当する場合もありますが、社内で相談したいことも多々出てきますので複数人のプロジェクトチームで担当されることをおすすめします。
• STEP 02概要を決定

  最初は、「いつくらいに・どの規模で・どんなことをしたい」でも大丈夫です。ただ、対外的に開催するのかインナー向けなのかでプランは大きく変わってきます。誰を対象にするかは、最初に協議してください。
• STEP 03会場を仮押さえ

  まずは、開催候補日にて会場を仮押さえしましょう。弊社から会場候補と候補日の空き状況をご提示しますので、ご決定ください。
• STEP 04当日までのスケジュールを作成

  開催日から逆算して、いつまでに・誰が・何をするかを網羅したスケジュールを作成しましょう。
  フォーマットは、弊社にて作成しますのでプロジェクトチームにて決まった内容を追記して作成してください。
• STEP 05ご招待者リストを作成

  経営者や各部署と相談し、ご招待客のリストを作成しましょう。弊社にてリストのデータ化などお手伝いいたします。当日、ご挨拶いただきたい方や大切なお客様にはご招待状を送る前に事前連絡しておくと良いです。
• STEP 06ご招待状を送付

  ご招待状の文面、仕様などを決めてご招待状を発送しましょう。弊社にて、文面（案）・仕様をご提案しますのでご決定ください。弊社にてリストをもとに発送代行業務も行えます。（プライバシーマーク取得企業なのでご安心ください）
• STEP 07演出・記念品を決定

  司会者・ゲスト・アトラクションなどの演出と、当日ご出席者にお配りする記念品などをご決定ください。
  お打ち合わせの中で、ご意見をおうかがいしながら最適と思われる案を弊社にてご提案いたします。
• STEP 08会場の料理、セッティングを決定

  コース料理（和食・洋食・和洋折衷）またはビュッフェ形式などご予算に応じて料理をご決定ください。料理を実食される方も多いので、機会があれば実食してみてください。また、ご出席者人数や演出に合わせて会場のセッティングをご決定ください。
• STEP 09配席を決定、席次表・席札・名札を制作

  経営者及び各部署とご相談しただき、当日の配席をご決定いただきます。
  決定したら、席次表及び席札・名札を制作します。弊社にてデザイン・仕様をご提案させていただきます。
• STEP 10社内スタッフにサポート内容をレクチャー

  弊社にて運営マニュアルを作成します。当日の流れをお手伝いいただくスタッフの方にレクチャーする周知会を開催しましょう。弊社スタッフの同席も可能です。
• STEP 11進行内容を決定

  お打ち合わせ内容を基に、弊社にて進行構成→進行台本を作成します。
  内容をご確認いただき、進行を最終ご決定ください。
• STEP 12最終確認を行う

  準備物の手配、運営フローなどをプロジェクトチームにて最終確認しましょう。
  準備物一覧を弊社にて作成しますので、チェックしながら確認してください。
• STEP 13周年イベント当日

  当日

  プロジェクトチームの皆様も、周年イベントをお楽しみいただけるように、受付スタッフ・進行ディレクター・司会者・カメラマン・テクニカルスタッフなど当日必要となるスタッフに関して、弊社にてサポート可能です。お気軽にご相談ください。

我々は、あくまで黒子です。
日常業務をこなしながら、プロジェクトに携わる皆様をサポート！